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Stellenausschreibung Kennziffer 18/2025

Bewerbungsschluss: 9. Juni 2025

Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Vergabe und Poststelle

Im Statistischen Landesamt des Freistaates Sachsen in Kamenz sind wir mit ca. 350 Kolleginnen und Kollegen Teil des amtlichen statistischen Systems der Bundesrepublik Deutschland. Als obere Landesbehörde erstellen wir regelmäßig mehr als 250 EU-, Bundes-, Länder- und Landesstatistiken und schaffen damit eine wichtige Grundlage für faktenbasierte gesellschaftliche und politische Entscheidungen. (Weitere Informationen)

Ihre Verantwortung:

In dieser Funktion sind Sie in den Aufgabenbereichen Vergabe und Poststelle tätig und unterstützen das Team bei der täglichen Arbeit.

Sie können bei uns Familie und Beruf vereinbaren!

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Ihre Aufgaben:

… mit den folgenden Schwerpunkten:

  • Sie führen Vergaben im Unterschwellenbereich einschließlich der Prüfung des Wareneingangs und der Rechnungen durch
  • Sie unterstützen die Poststelle, insbesondere bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie dem Scannen von Schriftgut
  • Sie übernehmen Aufgaben in der Registratur und der Schriftgutverwaltung

Die Tätigkeit setzt sichere und anwendungsbereite Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Outlook, Excel und Word sowie eine entsprechende körperliche Eignung voraus: Heben, Tragen und Transport von Versandgut innerhalb des Hauses bis zu 15 kg.

Wir bieten Ihnen:

  • zum nächstmöglichen Termin eine befristete Stelle gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG für wöchentlich 34 Stunden bis zum 31.12.2026
  • Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
  • eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  • bedarfsorientierte, individuelle Weiterbildungsangebote, u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Sport- und Massageangebote)

Sie bringen mit (bitte Nachweise beifügen)

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r, Bank- oder Versicherungskauffrau/-mann oder ein sonstiger Abschluss im kaufmännischen Bereich mit nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder Beschaffung und
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2

Von Vorteil sind:

  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Bereich allgemeine Verwaltung oder Vergabe
  • Erfahrungen im Bereich Poststelle/Registratur mit anwendungsbereiten Kenntnissen zu VIS.SAX und LEAP

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Weitere Informationen zum TV-L (Link zur Entgelttabelle)

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren:

Senden Sie bitte eine vollständige Bewerbung mit einem

  • Anschreiben,
  • Lebenslauf und
  • Nachweisen (Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsabschluss, Studienabschluss, Urkunden, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise, Gleichstellung bzw. Schwerbehinderung usw.)

unter der Kennziffer 18/2025 gern elektronisch an das Postfach bewerbungen@statistik.sachsen.de.

Bewerber (m/w/d), die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ansprechperson: Frau Träber

Telefon: +49 3578 3311-13

E-Mail: bewerbungen@statistik.sachsen.de

Bitte senden Sie uns die Bewerbungsunterlagen als E-Mail-Anhang im Dateiformat PDF zu. In den Dateianhängen dürfen keine ausführbaren Codes, automatisierte Abläufe/Programmierungen (z. B. Makros) und kein Kennwortschutz verwendet werden. Sollte der Dateianhang eine dieser Eigenschaften besitzen, so wird die E-Mail abgewiesen. Die maximal mögliche Dateigröße beträgt dabei insgesamt 10 MByte.

Hinweise zur Bewerberdatenverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung

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