Stellenausschreibung Kennziffer 26/2026

Bewerbungsschluss: 16. August 2026

… mit den folgenden Schwerpunkten:

• Sie unterstützen den Präsidenten in administrativen und repräsentativen Angelegenheiten
• Sie übernehmen selbständig die Büroorganisation im Vorzimmer des Präsidenten, beispielsweise
  das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, das Bearbeiten der Post, das Führen von
  Aktenvorgängen sowie die Termin- und Fristenkontrolle mit Beachten von Wiedervorlagefristen
• Sie sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Präsidenten und internen sowie
  externen Stellen und pflegen die erforderlichen Stammdaten
• Sie organisieren eigenständig regelmäßige interne und externe Gremien des Präsidenten, koordinieren die erforderlichen Zuarbeiten und stellen deren Vollständigkeit sicher
• Sie bereiten Gesprächstermine des Präsidenten vor und nach und empfangen und betreuen Gäste

• zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Stelle
• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L (Link zur Entgelttabelle)
• eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 h/Woche) sowie familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zu mobiler Arbeit in eingeschränktem Umfang
• bedarfsorientierte, individuelle Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Sport- und Massageangebote)

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, staatlich geprüfte/-r Sekretär/-in oder ein sonstiger Abschluss mit  Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  und
• mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Kundenservice oder mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung 
  und
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2

• Kenntnisse in der Begleitung von Gremienarbeit und im Aufbau der Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen und IT-Affinität
• Diskretion, sicheres und freundliches Auftreten, Allgemeinbildung, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• ein hohes Maß an sorgfältiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise

Senden Sie bitte eine vollständige Bewerbung mit einem

• Anschreiben,
• Lebenslauf und
• Nachweisen (Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsabschluss, Studienabschluss, Urkunden, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise, Gleichstellung bzw. Schwerbehinderung usw.)

gern elektronisch an das Postfach bewerbungen@statistik.sachsen.de.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Bewerber (m/w/d), die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte senden Sie uns die Bewerbungsunterlagen als E-Mail-Anhang im Dateiformat PDF zu. In den Dateianhängen dürfen keine ausführbaren Codes, automatisierte Abläufe/Programmierungen (z. B. Makros) und kein Kennwortschutz verwendet werden. Sollte der Dateianhang eine dieser Eigenschaften besitzen, so wird die E-Mail abgewiesen. Die maximal mögliche Dateigröße beträgt dabei insgesamt 10 MByte.